当組合は、1980年より、企業らしさ、地域らしさを発信する支援事業をはじめ、調査事業、指定管理事業を通じ、お客様からお預かりする情報の取り扱いに関して、充分留意してまいりました。社会情勢の変化や多くのお客様との関わりが増える中、当組合として、さらに信頼していただける組織となるため、個人情報保護の管理を再度徹底することとしました。
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| １．個人情報保護マネジメントシステムの策定および継続的改善に関する事項。 | ||||
| 当組合は、従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護するための個人情報保護マネジメントシステムを策定し、これを実施し、維持し、継続的に改善します。 |
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| ２．個人情報の収集・利用・提供に関する事項 | ||||
| 当組合は、それぞれの業務に応じた個人情報保護措置を講じます。さらに、個人情報の収集・利用および提供において、諸規定に従い、適切に取り扱い、利用目的以外の利用および提供は行いません。 また、目的外利用を行わない措置を講じます。 |
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| ３．安全対策に関する事項。 |
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| 当組合は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、および漏洩などに関し、予防並びし是正措置を講じます。 |
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| ４．法令・規範の遵守。 |
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| 当組合は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。 |
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| ５．苦情および相談に関する事項。 |
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| 当組合が保有する個人情報に関する、苦情、お問い合わせならびに相談などについては、ホームページ、電話などを通じ、苦情相談窓口にて承り、適切に対応します。 |
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| ６．監査に関する事項。 |
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| 当組合は、個人情報保護に関する上記１～５の実践状況について、定期的に監査を実施し、その問題点の是正に取り組みます。 |
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当組合の個人情報取り扱いについて |
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１．個人情報の利用目的 |
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| （１）施設利用者に関する個人情報 | ||||
| 施設を利用するため。 施設担当者が利用者と連絡をとるため。 電話、メール、郵送などで、利用施設の案内、休講日などを案内するため。 |
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| （２）調査事業に関する個人情報 | ||||
| お客様と締結した業務委託契約の履行のため。 調査票、お礼状などを郵送などで送付するため。 |
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| （３）募集・選考・採用に関する個人情報 | ||||
| 募者の求人お申し込みに関して、各種資料・案内の発送や連絡を行うため。 採用選考のため。採用決定し入社された場合はお預かりした個人情報は従業員情報として管理し、４．従業員に関する個人情報、の利用目的の範囲内で利用します。なお、採用されなかった場合は募集・選考業務が終了した後、適切な方法で速やかに廃棄いたします。 |
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| （４）従業員に関する個人情報 | ||||
| 給与・税務・保険・厚生福利等の従業員の労務管理、連絡網作成等、業務管理のため。 |
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| ２．個人情報の第三者提供について |
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| 当組合は、当組合が収集した個人情報を適切に管理し、ご本人の同意なく第三者に提供することはありません。ただし、法令等に基づき司法または行政機関から開示または提供を求められた場合、人の生命・身体又は財産の保護のためで本人の同意を得ることが困難である場合は除きます。 また、今後、新たに第三者提供の必要が発生した場合は、ご本人の同意を得た上で実施します。 | ||||
| ３．個人情報の安全管理のために講じた措置について | ||||
| 当組合では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。 安全管理措置の詳細については下記へお問い合わせください。 個人情報保護管理者 代表理事 相馬豊恒 〒 380-0801 長野市箱清水二丁目23番13-1号 TEL： 026-234-1239 FAX：026-234-1332 電子メール：info@nci.ne.jp |
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| ４．個人情報の開示等の請求について | ||||
当社が保有する開示対象個人情報について、利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（以下、開示等という）に応じます。 |
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個人情報に関するお問い合わせ先
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認定個人情報保護団体の名称
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